De Gouda Tijdmachine gebruikt als collectiebeheersysteem Omeka S. In het collectiebeheersysteem leggen we onder andere informatie vast over referentiedata als straten, wijken, personen, molens, bruggen, personen, panden, percelen, enz. Veel van deze items hebben een geografisch component en kunnen op de kaart gezet worden, het zogenaamde Item mapping. Bij specifieke sets van items hebben we je hulp nodig om de items op te kaart te zetten.